Google Docs i Sites en 2011: resum de novetats

El blog oficial de Google Docs resumeix les novetats introduïdes al llarg de l'any 2011 en les aplicacions Docs (edició de documents) i Sites (creació de llocs web):

• L'actualització de l'editor de presentacions, amb noves transicions, animacions i temes.
• Comentaris i debats en els documents de text.
• L'aplicació Android de Google Docs per a consultar i compartir documents en telèfons i tauletes.
• El permís d'accés a documents "només per a comentar", que permet autoritzar altres usuaris a veure un document i posar-hi comentaris, sense que puguen modificar el contingut del document.
• La visualització de documents i fulls de càlcul fora de línia, sense connexió a la xarxa.
• L'"informe de taula dinàmica" (pivot tables) que serveix per a processar i resumir grans quantitats de dades en fulls de càlcul.
• La paginació de documents de text.
• Noves opcions d'impressió (inclosa la impressió CloudPrint des de dispositius mòbils).
• Permisos per pàgina en Google Sites, per controlar qui pot veure i editar cada pàgina d'un lloc.
• Millores en l'accessibilitat de Google Docs per a usuaris amb discapacitat visual.
• Una interfície d'usuari renovada tant en Google Docs com en Sites.

Més informació: Google Docs and Sites 2011: A Year in Review.

Nou editor de presentacions de Google Docs

Ja s'ha activat en Google Apps el nou editor de presentacions de Google Docs. Algunes de les novetats més importants que inclou són les següents:

• Nous temes amb un disseny més modern.
• Transicions entre diapositives.
• Eines per a dibuixar diagrames, organigrames, etc.

Per a activar el nou editor heu d'anar a la pàgina de configuració de Google Docs, pestanya Edició, i marcar la casella "Creeu presentacions noves mitjançant la versió més recent de l'editor de presentacions".

Més informació en l'ajuda de Google Docs: Nueva versión de presentaciones de Google Docs.

Permís per a comentar els teus documents en Google Docs

Google ha afegit recentment un nou permís a l'hora de compartir els teus documents de Google Docs. Fins ara podies autoritzar altres persones a veure un document teu, o també a editar-lo. Ara tenim un nou permís per a comentar el document, és a dir: veure'l i afegir-hi comentaris al marge, però sense poder fer canvis en el contingut del document.

Permisos de nivell de pàgina en Google Sites

Google va anunciar fa unes setmanes que activava una característica molt demanada pels usuaris de Google Sites: els permisos de nivell de pàgina. És a dir, fins ara es podia fer que tot el lloc web fóra públic o que només certs usuaris prèviament autoritzats hi pogueren accedir, però no es podia fer que una part del lloc fóra pública i una altra privada. Ara, els permisos d'accés ja es poden definir per a cada pàgina. Només cal entrar en el menú "Més accions", anar a "Ús compartit i permisos" i fer clic dalt a la dreta en l'enllaç "Activa els permisos de nivell de pàgina".

Més informació: Setting up page-level permissions.

Espais per a cites en Google Calendar

Una de les darreres novetats de Google Calendar és la possibilitat de definir "espais per a cites". Què són els espais per a cites? Són franges horàries que podem definir en el nostre calendari, dins de les quals estem disponibles perquè altres persones reserven una cita amb nosaltres. L'aplicació més òbvia en un context universitari consisteix a planificar les entrevistes del professorat amb els seus estudiants: tutories, seguiment de projectes, revisió d'exàmens, etc.

La franja horària que definim (p. ex. dilluns pròxim d'11 a 13 h) es pot repetir cada setmana, o cada mes, etc. Es pot oferir la franja completa perquè la reserve qui vulga, o blocs d'una durada menor (30 minuts, 1 hora, etc.). A continuació el Calendar crearà una pàgina web pública on les persones interessades podran reservar cita amb nosaltres en les franges que hem definit.

Els espais per a cites van aparèixer en Google Calendar el 6 de juny passat, i s'han habilitat aquesta setmana en les Google Apps (p. ex. les Google Apps a l'UJI).

• Gmail Blog: Introducing appointment slots in Google Calendar
• Ayuda de Calendar: Cómo funcionan los espacios para citas

Comentaris i debats en Google Docs

Google ha millorat el sistema de comentaris de Google Docs, que a partir d'ara permetrà discutir sobre un document, de forma asíncrona, a tots els usuaris que hi tinguen accés. És a dir, funcionarà com una mena de fòrum de debat associat al document, de la mateixa manera que ja existia un xat associat al document. Açò pot facilitar, per exemple, la col·laboració en un projecte al voltant d'un document compartit.

A més a més, els comentaris que es realitzen també es poden rebre -i contestar- mitjançant el correu electrònic de Google. I es poden moderar -editar, ocultar, esborrar- segons la configuració de permisos en cada document.
A hores d'ara, aquesta actualització del sistema de comentaris només està disponible per als documents nous que es creen.

Més informació en el blog oficial de Google Docs:
Introducing discussions in Google Docs